各学院、各位2018届（春季）毕业研究生：

根据2018届（春季）毕业研究生办理离校手续的相关通知要求，经学校研究决定，对全体2018届研究生毕业离宿工作安排、延期住宿申请办理及注意事项做以下安排：

一 、离宿手续办理日期及事项

(一) 离宿办理日期：2018年1月17日至2018年1月19日。

下沙校区：8:30-11:00，13:30-16:00。

教工路校区：8:30-11:30，14:00-16:30。

(二) 离宿手续事项：

持离校单先到所住公寓楼值班台办理退宿手续（结清机械表电费，退还饮水机），行李搬空后将寝室钥匙交还公寓值班室，最后由公寓管理员签字确认后，下沙校区的毕业生交至钱江湾生活区后勤服务中心（校医院楼上）公寓管理部410室确认并盖章（电话：28877834，联系人：戴老师），教工路校区的毕业生至东院2号行政楼公寓管理办公室305室确认并盖章（电话：89995912，联系人：谢老师）。

需延期住宿的研究生需先办理延期手续，后办理离宿手续。

(三) 离宿截止日期：2018年1月21日。

(四) 智能电表剩余电量退费、热水卡退费事项详见公寓楼内通知。

二、延期住宿申请手续办理

(一) 延期毕业或推迟答辩的研究生

1. 住宿安排：

由后勤公寓管理部统一安排集中住宿。

2. 办理时间及手续：

(1) 登陆后勤服务中心网站（http://hq.zjgsu.edu.cn/），在“下载中心”处下载表1《2018届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿登记表》和表2《2018届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表》。

(2) 2018年1月14日前，将表1《2018届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿登记表》以电子邮件形式发至指定邮箱（下沙校区：houqindq@126.com；教工路校区：houqinxxr@126.com），公寓管理部门将根据上报情况对申请住宿学生进行审核并预先安排。

(3) 2018年1月15至1月16日期间：

下沙校区毕业生将表2《2018届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表》在导师、学院签署意见后，以学院为单位集中到研究生院（综合大楼1040办公室）进行审核，之后递交至后勤服务中心（校医院楼上）公寓管理部410办公室，向财务部缴费后安排入住。书面申请办理时间: 8:30-11:00、13:30-16:00；联系人：戴老师，联系电话：28877834。

教工路校区毕业生将表2《2018届（春季）延期毕业（含推迟答辩）研究生住宿申请表》在导师、学院签署意见后，以学院为单位集中到研究生院（综合大楼1040办公室）进行审核，之后递交至东院2号行政楼公寓管理办公室305室，向财务部缴费后安排入住。书面申请办理时间:8:30-11:30，14:00-16:30；联系人：谢老师，联系电话：89995912。

(二) 1月份可以授予学位、正常毕业的研究生

根据杭州市公安局管辖派出所要求，毕业学生留宿场所必须实行住宿人员与访客“四实”登记制度，登记住宿时，必须出示二代身份证办理住宿手续，一人一证，人证相符，如实登记。不得自行调换房间、留宿他人。

1. 住宿安排：

由后勤服务中心统一安排住宿，按照学生寝室4人间模式自费入住，水电免费(除热水) ，生活用品自备。

研究生按照个人实际情况申请延期住宿时间，延期住宿截止日期为2018年4月30日。

2. 办理时间及手续：

(1) 登陆后勤服务中心网站（http://hq.zjgsu.edu.cn/），在“下载中心”处下载表3《2018届（春季）毕业研究生延期集中住宿登记表》和表4《2018届（春季）毕业研究生延期集中住宿申请表》。

(2) 2018年1月14日前，将表3《2018届（春季）毕业研究生延期集中住宿登记表》以电子邮件形式发至指定邮箱（下沙校区：houqinzyh@126.com；教工路校区：houqinxxr@126.com），后勤服务中心将根据上报情况对申请住宿人员进行审核并预先安排。

(3) 2018年1月15至1月16日期间：

下沙校区毕业生将表4《2018届（春季）毕业研究生延期集中住宿申请表》以学院为单位集中到研究生院（综合大楼1040办公室）进行审核，之后将身份证原件和复印件（1份）递交至后勤服务中心45号楼招待所103办公室，签订《学生住宿安全责任书》，并办理缴费入住。办理时间: 8:30-11:00、13:30-15:30。联系人：赵老师、张老师；联系电话：28877869、28877870。

教工路校区毕业生将表4《2018届（春季）毕业研究生延期集中住宿申请表》以学院为单位集中到研究生院（综合大楼1040办公室）进行审核，之后将身份证原件和复印件（1份）递交至东院2号行政楼公寓管理办公室305室，签订《学生住宿安全责任书》，并办理缴费入住。办理时间: 8:30-11:30、14:00-16:30。联系人：谢老师；联系电话：89995912。

三 、特别提示

1. 在离宿截止日和集中住宿前，请各位毕业生提早做好个人行李整理打包等准备工作。

2. 在规定离宿日期之后，公寓管理部门将更换寝室门锁芯和打扫寝室卫生，对仍遗留在寝室内的物品，将视作丢弃物品处理。

3. 延期离宿学生寒假住宿参照学校2018年春节假期封楼住宿管理规定执行。

衷心祝愿各位毕业生前程似锦！

研究生院

后勤服务中心

2018年1月2日