各位应届高校毕业生：

毕业季来临，学院即将根据你的毕业去向寄送你的毕业生档案。学院整理了关于档案去向知识的应知应会，请认真阅读，并按照相关要求及时办理相关环节。

一、毕业生人事档案中有哪些材料？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，是毕业生个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据，将影响你工作之后办理职称评审、政审、养老待遇核准等事项。

毕业生人事档案包含高中档案（高中阶段学籍材料、高考录取相关材料）、大学档案（学籍卡、学习成绩单、实习材料、学位证明、毕业生登记表、党团组织材料、优秀毕业生登记表等相关奖惩材料、体检报告等）和档案转递材料（毕业生档案接收单位调档函或毕业生去向登记信息转递报告/毕业生档案材料转递单，其中后两项材料如档案接收单位需要，毕业生可在全国高校毕业生毕业去向登记系统进行确认）。

根据中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，2023年起，不再发放就业报到证，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必须材料。

 

二、毕业后毕业生人事档案去哪里？

根据毕业生毕业去向不同档案去向也对应不同。

（一）签约单位接收

毕业生在具有档案接收保管资质的机关、国企、事业单位等单位就业的，单位开具调档函，档案直接寄送到单位人事部门。

（二）上级主管单位接收

毕业生在无法自己接收档案的机关、国企、事业单位等单位就业的，上级主管单位开具调档函，档案需寄送至单位上级主管单位。例如毕业生到教育局下属中小学就业的，档案去上级主管单位教育局。

（三）托管单位接收

毕业生在非公有制单位就业的，通常来说，毕业生需要向单位所在地公共就业人才服务机构申请开具《流动人员人事档案调档函》，档案需寄送至单位所在地公共就业人才服务机构。例如毕业生签约了杭州市余杭区的一家民营企业，通过查询该企业的社会信用代码，确定该企业的工商登记机关为杭州市余杭区市场监督管理局，档案受理机构为杭州市余杭区人才管理服务中心。

（四）户籍所在地接收

毕业生自主创业、灵活就业、出国出境及暂未就业的，通常来说，毕业生需要向户籍所在地公共就业人才服务机构申请开具《流动人员人事档案调档函》，档案可寄送到户籍所在地公共就业人才服务机构。例如户籍地为金华市婺城区的杭州高校毕业生，档案转寄单位应为金华市婺城区人才市场服务中心。

（五）国内升学高校接收：

毕业生国内高校升学的，档案寄送到录取高校。

提醒：严禁个人保管自己的人事档案。档案转递时必须通过高校毕业生档案专用邮寄方式。

 

三、毕业生如何查询自己的档案去向？

毕业生落实毕业去向后，请及时将自己的就业材料与相关信息提交给学院就业辅导员。学院就业辅导员将其录入毕业生就业管理系统后，毕业生可在浙江24365大学生就业服务平台与全国高校毕业生毕业去向登记系统中查看相关信息。其中，毕业生需前往全国高校毕业生毕业去向登记系统中，进行毕业去向和档案去向登记确认。该环节为教育部规定毕业生离校必要环节。

毕业生完成毕业去向登记确认后，学院就业辅导员也收到相应调档材料后，档案将寄送到对应接收单位。其中寄送到浙江省内人社部门所属的公共就业和人才服务机构的，毕业生可在浙江政务服务网http://hzyh.zjzwfw.gov.cn/  或“浙里办”app，搜索“查询打印流动人员档案存档证明”，点击在线办理，受理机构即存档机构，点击“查询”。如显示“未查询到您的人事档案信息”，说明人才中心尚未收到档案，或尚未录用系统、整理上架流程，请毕业生们耐心等待。

 

四、哪些毕业生需要自行开具《流动人员人事档案调档函》

通常来说，毕业生在非公有制单位就业，档案需寄送至单位所在地公共就业人才服务机构的，以及毕业生自主创业、灵活就业、出国出境及暂未就业的，档案需寄送到户籍所在地公共就业人才服务机构的，毕业生需要自行开具《流动人员人事档案调档函》。具体操作步骤如下：

（一）档案去签约企业所在地人才市场

毕业生与浙江省内区县市的企业签订就业协议或劳动合同的，且档案需发往企业所在地人才市场的，可登录浙江政务服务网http://hzyh.zjzwfw.gov.cn/  或“浙里办”app，搜索“流动人员人事档案接收”，点击在线办理，申请对象选择“申请地非公有制企业和社会组织聘用人员”，填写相应信息后送达方式选择“自行下载打印”；上传身份证原件和就业协议或劳动合同原件（企业盖章、本人签字）；审核通过后在个人办件结果里查看下载《流动人员人事档案调档函》，并将调档函给至学院就业辅导员。

毕业生与浙江省外企业签订就业协议或劳动合同的，请依据接收地档案管理服务机构政策进行档案转递。

（二）档案回户籍所在地人才市场

毕业生户籍为浙江省内区县市，且档案需发往户籍所在地人才市场的，可登录浙江政务服务网http://hzyh.zjzwfw.gov.cn/  或“浙里办”app，搜索“流动人员人事档案接收”，点击在线办理，申请对象选择“申请地户口其他人员”，填写相应信息后送达方式选择“自行下载打印”；上传户口本原件（户主页及本人页）、身份证原件；审核通过后在个人办件结果里查看下载《流动人员人事档案调档函》，并将调档函给至学院就业辅导员。

毕业生户籍为浙江省外的，请依据户籍所在地档案管理服务机构政策进行档案转递。

 

全国地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息 

https://chrm.mohrss.gov.cn/%E6%B5%81%E5%8A%A8%E4%BA%BA%E5%91%98%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E6%9C%BA%E6%9E%84%E4%BF%A1%E6%81%AF/ 

毕业生端：全国高校毕业生毕业去向登记系统毕业去向登记确认教程

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